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发布时间:2020-08-17 热度:

公司账务混乱如何清理?很多初创公司早期并没有配备专门的财务人员,也没有将记账报税的业务委托给财务公司,久而久之导致公司账务混乱。账务混乱给公司财务带来较大风险,而且影响管理者对公司盈亏的判断,也会对企业年报造成不利影响。如何清理乱账呢?企常青会计老师提醒创业者们:及时委托专门的会计或者财务公司整理乱账,防止越清越乱。以下内容仅供参考,因为不同公司的情况不一样,建议清理乱账之前先咨询专业的会计老师。
 
  公司账务混乱如何清理?
 
  了解基础情况
 
  ①凭证记录是否正确
 
  ②原始单据是否齐全
 
  ③账簿登记是否合规
 
  在检查过程中,把发现的问题及时整理记录下来。建议除非非常明显的错误,先不要急于调整账面,先以备查表的形式提出一个处理方案,或者提出财务的意见,汇报给上级领导,等待批示以后再做处理。
 
  如果账务混乱严重建议采用如下方式:
 
  第一步:封账
 
  什么是封账?清理账簿要花费很长的时间,比做账要麻烦很多。因此在查清之前,有些关键账目要封掉停止使用。这里主要指往来明细账,尤其应付款项,一不留神就可能多付。所以要和老板解释清楚,取得他的支持——所有供应商,在没有把账对清之前都要停止付款(当然交易频繁的信用客户也可以区别对待);客户有欠款要加紧催收(以防两年诉讼期过期),但不能轻易在对方的询证函上签字(可能对己方不利)。
 
  第二步:清理
 
  把之前的账全部查封之后,另外在系统里建一套新账,五年账,一笔笔重新记。如果公司收付款的账户多,那么可以从银行流水账记起,流水账上有的,再从老账上找记录和单据,对上了就记下来,对不上就放在一边慢慢找,由会计老师专门清理,需要花费很多精力,才能把最后的大数核对上。
 
  账务混乱严重常见的三种清账方式
 
  (1)旧乱账梳理。采用旧乱账梳理的方式解决企业账目混乱问题,财务人员需要收集应清理会计期间的会计凭证、总账、明细账、会计报表等旧账资料,同时还要检查旧账会计期间企业各项经济业务的会计处理事项,从而重新调整、更正、补充旧账会计期间错误的会计分录和账务处理,然后在此基础上重新分摊成本、结转损益、编制报表。
 
  (2)建立新账。选择此种方式处理公司账目混乱问题,其最大的好处是让公司的会计核算有一个全新的、规范的起点。一般而言,建立新账需要遵循以下操作步骤:清产核资→确定成本→试算平衡→调整批准→期初余额→后续调整→计税基础。企业建立新账,企常青建议您按照上述流程完成操作,此后便可重新实现规范记账报税。
 
  (3)健全规范合理的财务管理制度并聘请专业财务人员进行企业账务处理。想要使企业账目混乱问题得到根本解决,企业必须要有规范合理的财务管理制度,同时还要聘请专业财务人员处理企业账务工作。企常青认为,在这一点上,企业如不具备上述条件,那么其就可以将记账报税工作委托给专业代理记账公司来完成,从而确保企业财务工作得到专业、优质地处理和解决。


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